Jedes Defizit im Ökosystem zur Unterstützung des Vertragsmanagements kann eine Risikoquelle sein. Eine Stichprobe solcher Defizite und ihrer potenziellen Risiken kann umfassen: Menschen, die mit Verträgen oder unter ihren Bedingungen arbeiten, sollten dies wirklich verstehen. Menschen, die es nicht tun, nicht tun, es sei denn, sie bekommen es von Natur aus, haben es durch Beobachtung oder durch bittere Erfahrung gelernt, oder wurden beraten und haben tatsächlich gehört, was gesagt wurde. Eine Stichprobe potenziell risikoüberbrechender Vertragsaspekte umfasst Folgendes: In diesem Artikel haben wir eine kleine Teilmenge der Arten von Risiken erörtert, die in Bezug auf Verträge auftreten können. Wenn all dies erreicht werden kann, kann es Komfort durch den Nachweis bieten, dass das Vertragsrisiko innerhalb der gewünschten Parameter identifiziert und verwaltet wird. Einige Vertragsmanagementsysteme tragen aktiv dazu bei, diese Probleme zu vermeiden. Im Gegensatz zu solchen, die nur über Repository-Funktionalität verfügen, können diese Lösungen Verträge proaktiv verfolgen und Mitarbeiter vor anstehenden Fristen warnen, sodass die Organisation ihr Geschäft schützen und den Umsatz optimieren kann. Während Verträge eine beliebige Anzahl von Parteien umfassen können, besteht die häufigste Art von Vertrag zwischen zwei Parteien, wobei eine als Lieferant, Anbieter oder Vermieter und die andere Partei als Käufer, Käufer oder Leasingnehmer fungiert. Jedes Mal, wenn ein Mitglied der Harvard-Gemeinschaft einen vollstreckbaren Vertrag abschließt, könnte es die Universität verpflichten, alle Verpflichtungen zu erfüllen, die in der Vereinbarung vorgeschrieben sind, so kostspielig oder schwierig sie auch sein mögen. Personen, die befugt sind, Verträge im Auftrag von Harvard auszuführen, haben daher die Pflicht, im besten Interesse der Universität zu handeln, ohne ein unangemessenes Risiko einzugehen. In Übereinstimmung mit der Rolle, die Harvard in einer bestimmten Vertragssituation wahrnimmt, und PRIOR, Verhandlungen mit den anderen Teilnehmern zu führen, ist es wichtig, die Geschäftsziele (Chancen) hinter dem Vertragsverhältnis, die durch den Abschluss der Beziehung entstehenden Geschäftsrisiken und die Frage zu ermitteln, ob die vorgeschlagene Entschädigung gerecht ist, wenn die Dienstleistungen erbracht werden, die bei Abwägung gegen die Zuteilung dieser Risiken erbracht werden müssen.